Niszczarki , a dodatkowo laminatory to podstawowe elementy wyposażenia biura. Proces niszczenia dokumentów w niszczarce odbywa się za radą mechanicznych ostrzy. Niszczarka do dokumentów powinna się charakteryzować dobrym poziomem bezpieczeństwa. Według normy DIN 32757 istnieje pięć poziomów dokładności niszczenia dokumentów. Poziom pierwszy powinien być stosowany do dokumentów ogólnego użytku. Poziom drugi ma możliwość być używany do niszczenia dokumentów wewnętrznych, zawierających średnio ważne informacje. Do niszczenia dokumentów poufnych używa się urządzeń takich w jaki sposób niszczarka do papieru o trzecim poziomie bezpieczeństwa. Poziomem czwartym możemy niszczyć dokumenty tajne. Najważniejsze informacje wydrukowane na papierze trzeba niszczyć wyłącznie niszczarkami o piątym poziomie bezpieczeństwa. Ścinki, które wychodzą z takiej niszczarki, mają szerokość mniejszą niż osiem dziesiątych milimetra, a długość mniejszą niż trzynaście milimetrów. Pamiętajmy, że istnieje zamysł stworzenia kolejnego poziomu bezpieczeństwa, który będzie zapewniał jeszcze dokładniejsze niszczenie.
Laminowanie jest procesem swego rodzaju przeciwnym.
Laminatory fellowes pokrywają dokumenty folią w celu zabezpieczenia ich przed wilgocią i zabrudzeniami.
Proces laminowania odbywa się z użyciem temperatury, która stwarza przyklejenie folii do papieru. Niektóre laminatory pozwalają na regulację temperatury. Przy zakupie laminatora powinno się zwracać uwagę na różnorakie funkcje, a głównie obsługiwany format. Podsumowując, w prowadzeniu różnorakich dokumentacji równie istotne jest zabezpieczanie, jak i niszczenie dokumentów.

Więcej informacji: gilotyna do papieru.